校屬各單位、全體師生:
因2025年4月27日發布的新版《江蘇師范大學圖書資料驗收單》(以下簡稱“驗收單”)執行中,第三聯(黃聯)存在信息不規范、字跡不清等問題,影響數據統計。經研究決定,現對驗收單聯次用途變更如下,其余要求不變:
一、驗收單聯次變更
1. 第一聯(白聯):隨第二聯(紅聯)提交計財處暫存,月末由圖書館取回匯總入庫(原用途:采購單位留存);
2. 第三聯(黃聯):由采購單位留存備查(原用途:隨第二聯提交計財處暫存)。
二、其他事項
1. 填寫要求:各類經費購置的圖書資料(含紙質圖書、電子資源及配套資料等),無論金額大小均須填寫新版驗收單;第二聯(紅聯)仍隨發票提交計財處報銷。
2. 數據填報:圖書館依據計財處移交的第一聯(白聯)匯總統計文獻資源建設數據。
3. 領取方式:各單位到敬文圖書館508室領取(樣式不變,僅聯次用途調整)。
聯系人:劉老師,電話:836 56860(座機);672506(手機)
4. 其他事項:請各單位傳達至全體師生,嚴格按變更后聯次提交驗收單,未按規定提交的不予報銷;鼓勵師生移交閑置圖書,圖書館將登記備案并出具收藏證書。
請各單位配合落實,確保驗收單填報規范,保障數據統計順利開展。
江蘇師范大學計劃財務處
江蘇師范大學圖書館
2026年3月6日