校屬各單位、全體師生：

因2025年4月27日發布的新版《江蘇師范大學圖書資料驗收單》（以下簡稱“驗收單”）執行中，第三聯（黃聯）存在信息不規范、字跡不清等問題，影響數據統計。經研究決定，現對驗收單聯次用途變更如下，其余要求不變：

一、驗收單聯次變更

1. 第一聯（白聯）：隨第二聯（紅聯）提交計財處暫存，月末由圖書館取回匯總入庫（原用途：采購單位留存）；

2. 第三聯（黃聯）：由采購單位留存備查（原用途：隨第二聯提交計財處暫存）。

二、其他事項

1. 填寫要求：各類經費購置的圖書資料（含紙質圖書、電子資源及配套資料等），無論金額大小均須填寫新版驗收單；第二聯（紅聯）仍隨發票提交計財處報銷。

2. 數據填報：圖書館依據計財處移交的第一聯（白聯）匯總統計文獻資源建設數據。

3. 領取方式：各單位到敬文圖書館508室領取（樣式不變，僅聯次用途調整）。

聯系人：劉老師，電話：836 56860（座機）；672506（手機）

4. 其他事項：請各單位傳達至全體師生，嚴格按變更后聯次提交驗收單，未按規定提交的不予報銷；鼓勵師生移交閑置圖書，圖書館將登記備案并出具收藏證書。

請各單位配合落實，確保驗收單填報規范，保障數據統計順利開展。

江蘇師范大學計劃財務處

江蘇師范大學圖書館

2026年3月6日