各學院、各有關單位：
2025年暑期將至，為妥善做好本科生暑期申請留校相關工作，保證暑期留校學生的財物和人身安全，確保學校正常秩序和校園穩定，現就做好暑期學生留校工作具體事宜通知如下。
一、申請留校條件
根據暑期校園內宿舍維修改造需求、校區功能調整搬遷等現實情況，2025年暑期本科生申請留校工作按照“非必要不留校”原則辦理。如有下列特殊情況確需留校的，須按規定程序辦理審批手續：
1.因備考研究生（僅限大三年級學生和五年制大四年級學生，鼓勵有條件的學生居家備考）、科研實驗、參加學校組織的學科競賽、文體比賽等原因，經父母同意確需留在學校的；
2.參加學校組織的暑期社會實踐需短期留校的；
3.其他因特殊原因暫無法離校返鄉的情況。
二、審批流程
1.學生申請。確需留校且符合條件的同學在征得家長的同意后，提出申請，申請留校時間需為自放假第一天開始的連續時間段，學校不接收假期中間時間段的臨時留校申請。申請學生需填寫《江蘇師范大學本科學生暑假留校申請表》（附件1），報送至所在學院。
2.學院審核。各學院要依據文件要求對學生暑期留校申請事由、留校時長、詳細情況等進行嚴格審核，對留校原因進行比對、分析，指定專門輔導員、班主任，與家長充分溝通確認，收取家長知情同意書（同意書應真實有效，一般應為父母本人或監護人同意，家長須簽字并加蓋指模）。學院審核通過后，分管本科生工作院領導本人簽名確認，與留校學生簽訂《江蘇師范大學本科學生假期留校安全協議書》（附件3）。
3.材料報送。請各學院于6月26日前將《江蘇師范大學本科學生暑假留校申請表》（附件1）和《江蘇師范大學本科學生暑假留校統計表》（附件2）紙質表簽字蓋章后報送至學生工作處學生管理科（西教5號樓210辦公室），電子材料打包后以“XX學院暑期留校材料”發送至學生處郵箱xsc@jsnu.edu.cn。學生工作處逐一審核后將名單反饋給學院。
4.住宿安排。學校后勤保障部公寓服務中心根據實際情況統籌安排，具體事宜另行通知。
三、留校學生教育管理
1.開展專題留校學生安全教育。暑假前，各學院要結合實際專門開展一次留校學生的安全教育，切實增強留校學生的遵規守紀意識、安全防范意識和自我管理意識，引導留校學生踐行“安全第一責任人”理念，增強宿舍用水用電安全意識，提高防火防盜防詐騙防溺水能力，防范意外事故的發生。嚴格遵守宿舍相關管理規定，服從公寓服務中心相關安排，嚴禁暑期在宿舍內留宿非登記留校學生和校外人員、已畢業學生等，確保人身和財產安全。如發現違規違紀情況，取消留校資格，按校規校紀處理。
2.嚴格落實每日晚點名工作。各學院對留校學生管理要做到底數清、情況明，嚴格執行每日晚點名制度。各學院按每10名（不足10名，按10名計算）留校本科生指定1名負責點名管理的學生骨干，每1名留校學生指定1名專兼職輔導員“一對一”教育管理。負責學生須于每日晚22:00前完成晚點名信息報送，各學院于22:30前線上填報當日留校學生晚點名情況。當日未歸學生應及時聯系弄清去向，及時處理不過夜。學校將不定期抽查各學院晚點名情況，發現弄虛作假的師生，及時通報處理。
3.細致做好外出請假報備工作。留校學生當日出校當日返回且不離開徐州市區的，履行外出報備手續，在校門口刷卡或刷臉進出。離校1日以上的經履行請假手續后直接返家，不再返校。未申請留校學生以外出旅游、交友、集中考研培訓等事由請假，各學院先審批離校，學生離校后，經父母同意，再安排有關行程，學院及時關注在校外學生動向。
4.認真做好暑期值班工作。各學院要安排好暑期值班和安全巡查工作，只要有一名學生暑期在校，就需安排學工隊伍老師在校值班，同時將值班老師電話告知學生，確保通訊工具和信息渠道暢通。學生工作處將根據各學院留校學生人數比例確定暑期“學子安心”值班人員分布比例。值班期間，如遇緊急情況，要穩妥處置，及時報告。
四、工作要求
1.做好教育引導。經氣象部門和專家預測，?2025年夏季呈現氣溫偏高、高溫日數增多、極端天氣頻發的特點，要提醒同學們充分估計暑期在校獨立生活可能遇到的困難，非必要不提倡暑期留校。
2.提高思想認識。各學院要從維護校園穩定和學生安全的角度出發，高度重視暑期留校學生的教育管理工作，對學生的學習、生活做出妥善安排，加強教育管理，開展專門的安全教育，及時掌握有關情況，確保學生人、財、物的安全。要通過多種方式關心關愛在校學生并提供必要的服務，積極營造平安和諧、樂學充實的假期氛圍。
3.關心關愛經濟困難學生。各學院要關心關注家庭經濟困難學生返鄉情況，通過談心談話、電話微信等多種形式精準了解掌握經濟困難學生假期返家情況，對因經濟困難無法支付往返交通費的學生給予交通補貼和必要的暑期生活補助，不提倡、不鼓勵、不組織經濟困難學生在校外從事無保障的勤工助學活動，已經在校外開展此類活動的，要逐一排查安全隱患，逐一勸解返鄉生活學習。
4.做好暑期學生心理調試指導。各學院要協同心理中心做好暑期家校共育工作，我校心理中心將提供親子教育、親子溝通等系列指導性線上講座，請各學院組織好參與和學習工作。
5.壓實工作責任。各學院要深化工作措施，細化工作任務，將暑期留校學生教育管理工作落實落細，要落實專人加強留校學生的安全教育和管理服務工作，并于7月1日前將負責老師信息報送至學生工作處。
聯系人：劉萌，聯系電話：83656240。
學生工作處
2025年6月23日